Das perfekte Event
Event-Manager, Projektleiter, OrganisatorInnen, GeschäftsführerInnen. Jeder der irgendwie an der Organisation einer Veranstaltung beteiligt ist möchte sie haben: die perfekte Veranstaltung. Doch so einfach ist das nicht zu erreichen wie jeder weiß der es schon versucht hat. Unsere Experten liefern wertvolles Praxis-Know-How wie man die richtigen Weichen stellt um das Ziel doch zu erreichen. Immer im Hinblick darauf daß die Gäste sich richtig wohl fühlen - denn die sind es letzten Endes welche entscheiden ob das Event "perfekt" war.
Ort: x-plizit IT solutions GmbH Regensburger Straße 19a, 93152 Nittendorf
(Parken: direkt vorm Haus)
Tag: Freitag, den 06.10.2017, von 9 bis 12 Uhr
Programm
9.00-9.20 Uhr: Mitarbeiter Incentive im Großkonzern
Am Beispiel eines wiederkehrenden Sport-Events mit mehr als 2.000 Mitarbeitern zeigt Event-Managerin Verena Gravemeier die Erfordernisse und Herausforderungen an das
Teilnehmermanagement in einem Großkonzern auf.
9.20-9.40 Uhr: "Firmenfeier: der perfekte Abend"
Thomas Ostfalk von "Doo Events" ist Spezialist für DJ, Musik, Bands und Künstler. Er hat viele Jahre Erfahrung vor allem bei Abendveranstaltungen und gibt praxisnahe Tipps für eine perfekte Abendgestaltung und erzählt ein paar Anekdoten und Erfahrungen aus seiner Laufbahn als Event-Experte.
09.40-10.00 Uhr: die perfekte Technik
Eine zuverlässig funktionierende professionelle Technik ist Grundvoraussetzung für das perfekte Event. Und sei es "nur" der Beamer, der funktionieren muß, der Anschlüsse für PC oder Mac bieten muß, der vielleicht eine Ersatzlampe braucht oder das richtige Kabel. Doch die Anforderungen können natürlich noch viel größer sein! Was ist wenn man eine Bühne benötigt, oder eine richtige Sound-Anlage? Licht ist ein enorm wichtiger Faktor für das "Wohlfühlen" und die gekonnte Inszenierung von Produkten oder Locations. Unser Experte für Audio und Video Fabian Scherer von der SAVS Gruppe erzählt aus seiner Praxis.
10.00-10.20 Uhr: kurze Kaffeepause
10.20-10.40 Uhr: Outdoor-Erfahrungen
Mit Outdoor-Trainings werden Menschen in der Natur zusammengeführt - man lässt sie zusammenarbeiten und Erfahrungen sammeln. Peter Alberter von Kap Outdoor führt uns ein in die Welt von Floßbauen, Höhlenwanderungen, Klettern und Schneeschuh-Touren. Und zeigt auf wieviel Spaß so etwas machen kann und welche positiven Effekte diese Outdoor-Maßnahmen erzielen können - nicht nur für Mitarbeiter sondern auch z.B. für Kunden.
10.40-11.00 Uhr: Gäste wertschätzen mit dem richtigen Teilnehmer-Management
Die Kommunikation mit den Event-Teilnehmern ist enorm wichtig. Bereits die erste Ansprache - in der Regel die Einladung - bestimmt den Rahmen für die Wertschätzung welche der künftige Teilnehmer empfindet. Jeder der schon einmal ein Event organisiert hat weiß jedoch wieviel Arbeit dahintersteckt es jedem Gast "recht zu machen". Gott sei Dank gibt es dafür Hilfsmittel. Peter Zimmermann von x-plizit erzählt wie man bis zum eigenen Parkplatz, Security oder veganen Mittagsgericht mit dem praktischen Web-Werkzeug "eventanizer" alles im Blick behält - ohne im Excel-Chaos zu versinken. Und gleichzeitig wichtige Unterlagen wie Teilnehmerlisten - sogar mit Foto - auf Knopfdruck jederzeit 100% aktuell erstellen kann. Event-Beispiele aus der Praxis mit vielen Details zeigen welche hohen Anforderungen teilweise an Event-ManagerInnen gestellt werden - und wie man sie meistert.
11.00-11.20 Uhr: "Essen und Trinken"
Über was unterhalten sich Ihre Teilnehmer nach dem Event auf jeden Fall? Über das Essen! Warum das Catering so wichtig ist und welche Möglichkeiten sich bieten erklärt Ingrid Wessel von Le Marmiton - einem der bekanntesten und beliebtesten Caterer im Raum Regensburg.
Anmeldung
Kosten: 39,- EUR inkl. MwSt. (inklusive Snacks, Softdrinks und Kaffee)
Die Bezahlung erfolgt per Rechnung
Ihre Ansprechpartnerin
Kontakt:
Melanie Ortkras
x-plizit IT solutions GmbH
Regensburger Straße 19a
93152 Nittendorf / Regensburg Germany
Tel. +49 9404 9521 23
Fax. +49 9404 9521 29
melanie.ortkras@x-plizit.de
Ausblick: Nächste Veranstaltungen von x-plizit
Gerne informieren wir Sie über weitere Weiterbildungsmöglichkeiten und Praxis-Events. Bitte lassen Sie sich unverbindlich von unserem Team in den Verteiler aufnehmen.